Chaque soir, la caisse imprime sa clôture. Chaque semaine, quelqu'un ressaisit ces chiffres dans la comptabilité : ventes par taux de TVA, encaissements cash, cartes, TWINT, pourboires… Pour un groupe de plusieurs restaurants, cela représente des heures de travail et des erreurs inévitables. Voici comment nous avons automatisé ce flux pour des établissements en Suisse romande.
Le problème de la double saisie
Lightspeed K Series est une excellente caisse pour la restauration, mais elle ne parle pas nativement à Odoo. Résultat : exports manuels, tableurs intermédiaires, écritures comptables saisies à la main. Les pourboires finissent dans le mauvais compte, les paiements par carte ne se rapprochent pas des relevés bancaires, et la fiduciaire perd du temps à tout redresser.
La solution : un middleware Lightspeed → Odoo
Nous avons développé un connecteur qui prend les données de caisse Lightspeed et crée automatiquement dans Odoo :
- Les factures de vente ventilées par taux de TVA ;
- Les paiements par moyen d'encaissement (espèces, cartes, TWINT…), prêts pour le rapprochement bancaire ;
- Les écritures de journal, y compris la ventilation des pourboires sur leur compte dédié ;
- Le filtrage des lignes transitoires qui ne doivent pas impacter la comptabilité.
Le tout en deux modes : import de fichiers (glisser-déposer les exports) ou synchronisation directe par API.
Multi-sites : chaque restaurant son journal
Pour les groupes, le connecteur détecte automatiquement le point de vente concerné et impute les écritures au bon site. La direction voit la performance par établissement dans Odoo, en temps quasi réel.
Compatible Odoo 18 et 19
Le connecteur détecte la version d'Odoo et s'adapte automatiquement — utile pour les clients qui migrent d'une version à l'autre.
Les bénéfices constatés
- Plusieurs heures de saisie économisées par semaine et par site ;
- Un rapprochement bancaire qui « tombe juste » ;
- Une comptabilité à jour quotidiennement, plus seulement à la clôture mensuelle ;
- Une fiduciaire qui contrôle au lieu de ressaisir.
Et pour les autres caisses ?
La même approche s'applique à d'autres systèmes POS ou e-commerce : dès qu'un export ou une API existe, un connecteur Odoo est possible. C'est le cœur de notre métier de développement et automatisation. Détails et démo sur la page Intégration Lightspeed POS → Odoo.